TAKIM ÇALIŞMASI

Pdrgrup Canlı Online Slayt Arşivinde Bulunmaktasınız. Hertürlü slaytı ve sunumu online izleyebilir ve indirebilirsiniz...


TAKIM ÇALIŞMASI

Takımın özellikleri:

- Takımın Ölçüsü (Büyüklüğü)

- Ortak Sorumluluk

- Bireysel Sorumluluk

- Takımın Hedefi

- Takım Liderliği

- Takımdaki Roller

- Sponsor

- Kolaylaştırıcı

- Takım Lideri

- Takım Elemanları

TAKIM ÇALIŞMASI

Takım Oluşumundaki Aşamalar

- Kuruluş,




- Geçiş,




- Normların oluşturulması,




- Performans gösterme,




TAKIM ÇALIŞMASI

Takım kurulması :

A

D

B

C

TAKIM ÇALIŞMASI

Gelişme aşamasını tamamlayamayan takımların özellikleri :

- Çok konuşurlar, hiç dinlemezler, liderlik için bir mücadele vardır.

- Takım kendine göre mutlak doğruya kilitlenir ve bu arada alternatif çözümler kısıtlanır.

- Birbiri ile hedef uyuşmazlığı olan küçük gruplar oluşur.

- Bireyler çok dar kafalı ve saplantılı davranırlar.

- Yeterli derecede düşünsel araştırma ve hazırlık yapılmasa da bireyler eyleme geçmeyi tercih ederler.




‘‘ Birçok değişik komitelerde çalışmanın verdiği tecrübeye dayanarak şöyle bir kural listesi hazırladım :

- Hiçbir toplantıya zamanında gelmeyin, aksi takdirde herkes size bu işe yeni başlamış gözüyle bakacaktır.

- Toplantının yarısı geçmeden bir şey söylemeyin, bu sizin bilge olduğunuzu gösterecektir.

- Mümkün olduğunca arka planda belirsiz kalın, bu ötekilerin size sinirlenmesine mani olur.

- Bir şeye karar veremediğiniz zaman, bir yan komite kurulmasını önerin.

- Komitenin ertelenmesi için ilk hareket sizden gelmelidir, bu sizin herkes tarafından tutulmanıza sebep olur, çünkü zaten herkesin beklediği şey budur.’’

Harry CHAPMAN

TAKIM ÇALIŞMASI

İyi bir takımın özellikleri :

- Ortak bir görev ve istikamet bilinci

- Katkıda bulunan, istekli ve becerikli elemanlar

- Hedefe ulaşmasına ve kendini geliştirmeye yönelik bir dikkat ve azim

- Mizah, eğlence ve öğrenme

- Bireysel farklılıklara değer verip, becerileri destekleme ve karşılıklı yardımlaşma

- Diğerleri tarafından ortaya sürülen fikirleri destekleyerek geliştirmeye çalışma

- İyi sorgulama becerisi olduğu kadar başkalarını dinlemeye de önem verme

TAKIM ÇALIŞMASI

Takım Türleri

- Yeniden Yapılandırma Takımları

- Kriz Yönetimi Takımları

- Ürün Ve İşlem Geliştirme Takımları

- Kıyaslama Takımları

- Kalite Takımları

- Genel Amaç Proje Takımları

- Denetleme Takımları

- Üst Düzey Yönetici Takımı

- Yeni İş Alanları Geliştirme Takımı

TAKIM ÇALIŞMASI

Etkili Takım Çalışması İçin Önemli Elementler

- Liderlik

- İletişim

- Verimli Takım Toplantısı

- Problem Çözme

- Çatışma Yönetimi

TAKIM ÇALIŞMASI

Liderin becerileri :

- Amaçlanan husus hakkında akıllıca ve ilgi çekici bir şekilde

konuşabilme yeteneği

- Takımın enerji düzeyini gözleyebilme ve bunda bir düşüş

olursa tekrar yükseltebilme yeteneği

- Takım üyeleri arasında ortaya çıkan çatışmaları yönetebilme

yeteneği

- Kişisel fikirleri takım fikirleri haline getirebilme yeteneği

- Grup problem çözme tekniklerini uygulayabilme yeteneği

- İyi bir zamanlama duygusu

TAKIM ÇALIŞMASI

Liderin sahip olması gereken özellikler :

- Takım üyelerine ne yapacaklarını söylemek yerine, onları keşifler yapmaya yöneltecek iyi dinleme ve sorgulama becerilerine sahip olma




- En başta üyelerin yetenek ve kapasitelerini ortaya çıkararak, güven ve tecrübe kazanmaları için iyi yönlerini ön plana getirmek

- Takımın karşılaşacağı değişiklerle baş etmeyi öğrenmek

TAKIM

Takım Performansının Yaratılmasıyla İlgili Genel Yaklaşımlar:

- Aciliyet yaratma ve belli bir yön oluşturma,

- Takım üyelerinin kişiliklerine göre değil, yetenek ve potansiyel

yeteneklerine göre seçilmesi,

- İlk toplantı ve davranışlara belirli bir dikkatin gösterilmesi,

- Açık davranış kuralları oluşturma,

- Yakın zamanda gerçekleşebilecek performans odaklı görev ve

amaçların yaratılması,

- Grubun yeni gerçekler ve bilgilerle kendilerini yenilemeleri,

- Takımın birlikte zaman harcaması,

- Pozitif geri beslemede bulunulması.

TAKIM ÇALIŞMASINDA İLETİŞİM

Eğer takım üyeleri aktif dinleme yapmazlarsa :

- Diğer üyelerin onlara önereceklerine kendilerini kapatırlar.

- Etkili bir işbirliği için katılımcı davranmazlar.

- Diğer üyeleri çok iyi dinlemedikleri için onların ne düşündükleri

hakkında hatalı varsayımlara varırlar.

- Diğer takım üyelerinin de aktif dinlemeyi kullanmalarını

engelleyen bir ortam oluştururlar.




TAKIM ÇALIŞMASI

Aktif dinlemeyi kullanan takım üyelerinin özellikleri:

- Aktif dinleyiciler, müdahale etmeden veya sonuçlara çabucak

varmadan göndericinin mesajının bütününe dikkat ederler.




- Aktif dinleyiciler, sürekli olarak mesajı doğru olarak

yorumlayıp yorumlamadıklarını kontrol ederek mesajı

göndericinin perspektifinde yorumlamaya çalışırlar.




TAKIM ÇALIŞMASI

Aktif dinleme becerisinin geliştirilmesi için birkaç pratik taktik:

- Diğer bir takım üyesi ile karşılaştığınızda başka bir şey ile

ilgilenmeye son verin.

- Göndericiye, ilgili olduğunuzu gösterecek sözsüz işaretler gönderin.

- Göndericinin sözsüz davranışlarına dikkat edin.

- Göndericinin mesajını netleştirmek için özet ifadeler kullanın.

- Göndericinin kendi durumunu daha detaylı olarak açıklaması için

açık uçlu sorular yöneltin.

- Konuşmaları özet bir ifade ile bitirin.

- Hemen sonuç çıkartmayın.







TAKIM ÇALIŞMASI

Aktif dinleme becerisinin geliştirilmesi için birkaç pratik taktik:

- Konuşma tarzını değil, içeriği yargılayın.

- Not alış hızınızı konuşmacıya uydurun.

- Düşünceleriniz konuşmacının önüne geçmesin.

- Yavaş ve derinden soluk alın.

- Fiziksel olarak gevşeyin, rahat olun.

- Dinlerken heyecanlarınızı denetim altında tutun.







TAKIM ÇALIŞMASI

Takım Üyelerinin Ortak Bir Anlayışa Sahip Olmasını Sağlayacak

Bazı Geri Besleme Teknikleri:

- Geri beslemenin ne, nerede, ne zaman vb. noktaları içerecek

şekilde mümkün olduğunca spesifik olmasına dikkat edin.

- Soru sorarken veya yorum yaparken yargılayıcı olmayın.

- Her zaman için göndericinin karakterine değil de davranışlarına

ve hareketlerine odaklanın.

- Anlaşmazlıkları açıkça ifade edin.

TAKIM ÇALIŞMASI

Eğer takım üyeleri aktif dinleme yapmazlarsa :

- Diğer üyelerin onlara önereceklerine kendilerini kapatırlar.

- Etkili bir işbirliği için katılımcı davranmazlar.

- Diğer üyeleri çok iyi dinlemedikleri için onların ne düşündükleri

hakkında hatalı varsayımlara varırlar.

- Diğer takım üyelerinin de aktif dinlemeyi kullanmalarını

engelleyen bir ortam oluştururlar.




PROBLEM ÇÖZME

Problem çözme süreci :

- Problemin tanımlanması

- Problemin analizi

- Problemin çözümü için fikir üretimi

- Alternatifler arasından seçim yapılması

- Problem çözümünün uygulanması




PROBLEM ÇÖZME

Problem çözmede bazı yaklaşımlar :

- Problem sınırlarının sorgulanması

- Benzerlik arama

- Sezgisel düşünme

- Sistem yaklaşımı

- Eleyici düşünme

- Klasik yaklaşım




PROBLEM ÇÖZME

Problem çözmede düşünme tarzları :

- Diverjant düşünme

- Konverjant düşünme




YARATICI DÜŞÜNME

Yaratıcı Düşünme Aşamaları :

- Hazırlık

- Kuluçka

- Aydınlanma

- İspat




YARATICI DÜŞÜNME

Yaratıcı Düşünme Türleri :

- Yenilik

- Sentez

- Şümullendirmek

- Kopya Etmek




YARATICI DÜŞÜNME

Yaratıcı Düşünme Engelleri :

- Kişisel engeller

- Çevresel engeller

BEYİN FIRTINASI

Beyin Fırtınasının Temel Kuralları :

- Eleştirmek yasaktır

- Kaliteden ziyade miktar önemlidir

- Fikir çaprazlaması ve geliştirmesi esastır

BEYİN FIRTINASI

Beyin Fırtınasının Aşamaları :

- Problemin belirtilmesi ve tartışılması

- Problemin yeniden tanımlanması

- Yeniden tanımlamalardan birinin seçilmesi

- Isınma turu

- Beyin fırtınası

- En akla gelmeyecek düşünce